파일 공유
방화벽 외부에서도 모든 형식과 크기의 파일을 안전하게 공유
누구에게나 쉽게 파일 및 폴더 공유
콘텐츠를 클라우드에 저장하면 파일 공유가 링크 생성이나 Box에서 직접 공유만큼 쉬워집니다. 압축 폴더부터 대용량 RAW 이미지, 비디오 등 모든 크기의 파일을 기업 내부 또는 외부의 누구와도 공유할 수 있습니다. 대용량 이메일 첨부 파일 및 이로 인해 발생하는 보안 문제를 줄입니다. Box를 사용하면 파일을 다운로드하지 않고도 Word, Excel, PDF, Zip, PSD 등 120개 이상의 파일 형식을 미리 볼 수 있습니다.
언제 어디서나 가능한 액세스
클라우드에서 파일을 공유하면 소용량 및 대용량 온라인 파일을 모두 공유하고 볼 수 있는 유연성이 생깁니다. Box를 사용하면 데스크톱, 노트북 또는 iOS, Android 등의 모바일 장치에서 모든 유형의 파일을 보낼 수 있습니다. 파일을 받는 사람은 Box 계정이 있든 없든 모든 장치에서 미리 보기, 편집, 주석 달기, 보내기 또는 다운로드할 수 있습니다.
모든 사람이 동일한 정보 공유
클라우드의 공유 작업 공간을 통해 파일 공유를 원활하게 할 수 있어 조직 내부와 외부에서 함께 작업하는 사용자들이 가장 중요한 업무를 신속하게 공동 작업할 수 있습니다. 중앙 집중식 클라우드 스토리지는 버전 제어 문제를 방지하므로 항상 최신 버전을 보유할 수 있고, 잘못된 온라인 파일을 편집하는 것을 방지할 수 있습니다. Box를 클라우드 백업으로 사용하면 누구든지 공유 파일을 변경할 때마다 해당 업데이트가 모든 사용자에게 자동으로 동기화됩니다.
안전하고 규정을 준수하는 파일 공유
Box와 같은 클라우드 솔루션을 활용하면 데이터 유출을 방지하고 온라인 파일 공유를 보다 철저하게 제어할 수 있습니다. 7가지 사용 권한 수준과 폴더 및 파일 사용 권한을 관리하는 기능을 통해 파일을 항상 올바른 사람에게 전달할 수 있습니다. 공유 파일에 만료 날짜를 설정하고, 선택적 암호 보호를 활성화하고, ‘링크를 알려 줄 대상’, ‘회사 내 사용자’ 또는 ‘초대된 사용자만’과 같은 링크 제어를 설정합니다. 또한 Box는 HIPAA, FedRAMP, FINRA와 같은 규정을 준수하므로 어떤 상황에서도 콘텐츠가 항상 규정을 준수할 수 있습니다. 보안 기능에 대해 자세히 알아보세요.
클라우드 콘텐츠 관리의 이점
Box는 단순한 파일 공유 서비스 이상의 기능을 제공합니다. 단일 위치에서 모든 콘텐츠를 공유, 관리 및 통제할 수 있으므로 프로세스를 간소화하고 속도를 높일 수 있습니다. Box는 이미 사용 중인 모든 앱과 연결되므로 콘텐츠가 클라우드에서 보호되는 동안에도 사용자가 선호하는 도구로 작업할 수 있습니다. 또한 Box를 사용하면 내부 사용자 및 외부 파트너와의 공동 작업이 쉬워집니다. 이를 클라우드 콘텐츠 관리라고 하며, 모든 인력, 정보 및 애플리케이션을 하나로 통합하는 간편하고 안전한 방법입니다.
